Tại Sao Phải Đăng Kí Giấy Phép Tần Số Khi Sử Dụng Máy Bộ Đàm? Cách Đăng Kí Tần Số Bằng Hình Thức Trực Tuyến Cho Doanh Nghiệp

Hiện nay, số lượng doanh nghiệp sử dụng máy bộ đàm để liên lạc nội bộ ngày càng tăng. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật Việt Nam, việc sử dụng máy bộ đàm bắt buộc phải đi kèm với giấy phép tần số do Cục Tần Số Vô Tuyến Điện cấp. Việc dùng tần số “lậu” không chỉ vi phạm pháp luật mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về nhiễu sóng, mất an toàn và không bảo mật thông tin cho doanh nghiệp.

Vậy tại sao phải đăng ký giấy phép tần số? Quy trình đăng ký tần số trực tuyến cho doanh nghiệp có đơn giản không? Hãy cùng Viễn Thông Thế Kỷ tìm hiểu chi tiết và giải đáp những thắc mắc này.

Tại sao phải đăng ký giấy phép tần số khi sử dụng máy bộ đàm?

Việc đăng ký giấy phép tần số là yêu cầu bắt buộc khi sử dụng máy bộ đàm tại Việt Nam. Việc này giúp đảm bảo các cặp tần số của doanh nghiệp đang sử dụng được cấp phép theo đúng quy định của nhà nước, tránh nhiễu sóng từ thiết bị liên lạc bằng sóng vô tuyến khác, đồng thời đáp ứng, tuân thủ theo các quy định của Cục Tần Số Vô Tuyến Điện.

Bắt buộc theo quy định pháp luật, quyền lợi được nhà nước bảo vệ

Theo Luật Tần số vô tuyến điện, mọi cá nhân, tổ chức sử dụng tần số vô tuyến điện (bao gồm cả máy bộ đàm cầm tay, cố định và repeater) đều phải có giấy phép do cơ quan, quản lý nhà nước cấp phép. Việc sử dụng tần số lậu, không chính thống, chưa xin cấp phép có thể bị xử phạt hành chính theo nhiều khung phạt khác nhau.

Việc đăng ký tần số giúp nhà nước quản lý hiệu quả tài nguyên tần số, tránh lãng phí và đảm bảo an ninh thông tin quốc gia. Khi có giấy phép tần số, nếu xảy ra tranh chấp hoặc bị nhiễu sóng với doanh nghiệp khác, bạn có cơ sở pháp lý để yêu cầu cơ quan quản lý can thiệp để bảo vệ quyền lợi sử dụng tần số của doanh nghiệp mình.

Đảm bảo chất lượng thông tin liên lạc bằng máy bộ đàm

Tần số được cấp phép sẽ được quản lý và phân bổ hợp lý, giúp doanh nghiệp sử dụng máy bộ đàm một cách ổn định, không bị nhiễu sóng hoặc mất sóng do trùng tần số với thiết bị khác. Cùng với đó, độ an toàn, bảo mật thông tin nội bộ của các doanh nghiệp luôn ở mức độ cao, hiệu quả làm việc tăng lên.

Ngăn chặn nhiễu sóng và xung đột tần số với các doanh nghiệp khác

Nếu nhiều đơn vị, doanh nghiệp tự ý dùng tần số “lậu” chưa được xin phép sẽ có nguy cơ nhiễu, trùng tần số rất cao, làm lộ thông tin khi trao đổi, gián đoạn công việc giữa các bộ phận khác nhau, đặc biệt trong các tình huống khẩn cấp (cứu hộ, an ninh…). Các tần số được cấp theo đúng quy định nhà nước giúp doanh nghiệp sử dụng an toàn, tính bảo mật thông tin cao, tránh nhiễu sóng, lộ thông tin khi đang làm việc.

Cách đăng ký tần số máy bộ đàm bằng hình thức trực tuyến

Các yêu cầu chung khi đăng ký tần số bằng hình thức trực tuyến

Doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia (DVC).

Cần có USB ký số để đăng nhập và xác thực.

- Trường hợp đã có tài khoản:

• Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/
• Bước 2: Chọn "Tài khoản cấp bởi Cổng DVC cho Doanh nghiệp/Tổ chức".
• Bước 3: Cắm USB ký số, chạy VNPT-CA và xác thực đăng nhập.

- Trường hợp chưa có tài khoản:

• Bước 1: Truy cập: https://dangky.dichvucong.gov.vn/ > "Đăng ký".
• Bước 2: Chọn đăng ký Doanh nghiệp và xác minh mức độ cao (IAL3) bằng USB ký số.
• Bước 3: Cài đặt công cụ ký điện tử (Plugin), cắm USB ký số, điền email và hoàn tất đăng ký.

Các quy trình đăng ký cho các trường hợp khác nhau

Hướng dẫn Đối với cấp mới tần số cho máy bộ đàm cầm tay (công suất thấp) - Mẫu 1g2

- Hồ sơ cần có:

(1) Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ theo Mẫu 1g2 quy định tại Phụ lục II của Nghị định số 63/2023/NĐ-CP; (01 scan bản chính, có ký số)

(2) Bản sao hợp pháp hoặc bản sao điện tử hợp pháp Căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn (áp dụng đối với cá nhân); Bản sao hợp pháp hoặc bản sao điện tử hợp pháp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (áp dụng đối với hộ kinh doanh). (01 scan bản sao)

(3) Tài liệu liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp phép (Trong trường hợp cơ quan cấp giấy phép cần phải xác minh lại thông tin trong bản khai đề nghị cấp phép để ấn định tần số vô tuyến điện và cấp giấy phép) theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định số 63/2023/NĐ-CP. (Nếu được yêu cầu bổ sung) (01 scan bản sao công chứng)

- Thời gian xử lý: 28 ngày (Kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ, hợp lệ)

- Bước nộp hồ sơ chi tiết: Xem tại đây

Hướng dẫn Đối với cấp mới tần số cho Repeater, Trạm cố định (công suất cao) - Mẫu 1g1

- Hồ sơ cần có

(1) Bản khai thông tin chung và Bản khai thông số kỹ thuật, khai thác đối với mạng viễn thông dùng riêng sử dụng tần số thuộc nghiệp vụ di động mặt đất theo Mẫu 1g1 quy định tại Phụ lục II của Nghị định số 63/2023/NĐ-CP; (01 scan bản chính, có ký số)

(2) Bản sao hợp pháp hoặc bản sao điện tử hợp pháp Căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn (áp dụng đối với cá nhân); Bản sao hợp pháp hoặc bản sao điện tử hợp pháp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (áp dụng đối với hộ kinh doanh). (01 scan bản sao)

(3) Tài liệu liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp phép (Trong trường hợp cơ quan cấp giấy phép cần phải xác minh lại thông tin trong bản khai đề nghị cấp phép để ấn định tần số vô tuyến điện và cấp giấy phép) theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Nghị định số 63/2023/NĐ CP. (Nếu được yêu cầu bổ sung) (01 scan bản sao công chứng)

- Thời gian xử lý: 28 ngày.

- Bước nộp hồ sơ trực tuyến: Xem tại đây

Hướng dẫn Đối với gia hạn hoặc cấp đổi tần số

- Hồ sơ cần có

(1) Bản khai thông tin chung và bản khai đề nghị cấp đổi, gia hạn giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 63/2023/NĐ-CP. (01 bản chính, có ký số công ty)

- Thời gian xử lý: 28 ngày.

- Bước nộp hồ sơ trực tuyến: Xem tại đây

Các lưu ý khi đăng kí tần số bộ đàm

• Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trước khi nộp.
• Luôn lưu giữ biên lai nộp lệ phí.
• Thường xuyên theo dõi tình trạng hồ sơ trên DVC.